16 1月, 2024
中小企業診断士になったら欲しいスマホアプリとPC
同友館
みなさん、こんにちは
世界どこでも勉強できる♪ストレート合格ナビゲーター おかじです。
企業内診断士の方は平日日中は会社で働き、忙しい日々を過ごされていると思います。
そこに、中小企業診断士の活動が乗ってくると更に忙しくなり、時間の有効活用が必須となります。
私の場合、帰宅は21時以降のケースが多く、平日に家で確保できる時間はそう多くありません。
一方で、通勤時間は１日往復２時間少々あるので、有効活用を日々模索しています。
そこで、この一年間、私が移動時間や隙間時間を「仕事時間」に変えるのに役立ったスマホアプリを皆さんに共有します！
おまけに持つべきPCについても最後に書きたいと思います！(もう次はラストなので、詰め込みです。笑)
おすすめスマホアプリ
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①FacebookとFacebookメッセンジャー
診断士同士のオンライン上の交流はFacebookであることが多いです。
まだアカウントがない方はアカウントを取ることをおすすめします。
Facebook Messengerも入れておくと、メッセージの受信に気付けたり、やり取りが容易にできます。
余談ですが、私はプライベートアカウントと診断士活動用のアカウントを分けておくべきだったと今更後悔しています。
余談ですが、私はプライベートアカウントと診断士活動用のアカウントを分けておくべきだったと今更後悔しています。
診断士と全く関係のない友達や本職の会社の仲間がいるアカウントにおいて、診断士活動超やってますっていうプロフィール画像をアップしにくいですし、診断士活動に関連した情報のアップしても関係のない方々とは温度差が生まれてしまいますし。。。
かと言って、分けるには今更感があり、正直超悩ましいです。
プライベートでバリバリFacebookを使っている方はアカウントを分けるか是非検討してみてください。
②Dropbox
共同作業はDropbox経由で行うことが多いです。
Dropboxスマホアプリを入れておくと、ファイルの閲覧や編集を直接行えます。
③Microsoft Word
文章を書く作業は移動時間に最適です！超おすすめ。
でも、周囲に見られるリスクがあるので、作業する書類は厳重に見極めが必要です。
※診断士の基本
④Microsoft Excel
基本はPC作業ですが、確認・追記や、簡単な計算程度なら十分に使えます。
⑤Microsoft Power Point
こちらも基本はPC作業ですが、確認・ノートの記入、誤字修正程度には十分に使えます。
レイアウト系はスマホで作業すると、PCで見た場合とズレる様なので作業しない方が良いかなと思います。
⑥Evernote
思い付いたことや聞いたことのメモ、思考の整理に使えます。
PCとの同期もできるので便利です。
但し、無料アカウントだと同期できるのは最大2台まで。
私の場合、PC 3台(Windowsデスクトップとノート型、Mac book)、タブレット、スマホと、計5台使ってます。
なので、ここ最近は、Microsoft Office One Noteも試し始めています。それ以外の面では、凝ったことをせず、メモ帳的利用であればどちらでも良いです。UIはEvernoteとOne Noteで違うので、気に入った方を使えば良いと思います。
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上記の通り、もちろんスマホだけで完結は難しいものもあります。
しかし、できることを隙間時間で終わらせるだけでも、かなり時間的・心理的余裕ができます。
それと、もう一つ大事なのは、PC！
一年経ってつくづく思いますが、商売道具ですね。
「Macではなく、Windowsでないとだめ？」という疑問があると思います。
私の経験から語るなら、Windowsにした方が良いです。
Windows PCにするか、Mac PC内にWindowsのエミュレーターを入れると良いと思います。
私はカッコ良くMacでカフェで作業することに憧れ、使用していました。笑
しかし、診断士の方々とMicrosoft Officeファイルを共有して、Macで作業するとレイアウトなど設定がズレるんです…
診断士の世界において一人で全てが完結する人はそういないと思います。(少なくとも、私は見たことない。)
結果、Windows ノートPCを買いました！
あとPCスペックは変にケチって動作が悪いものにしない方が良いかなと思います。
上述の通り、商売道具なので。
それよりは、サクサク動くPCを買って、その分診断士活動を通して回収しましょう！！
明日は大阪からぁっがお届けします！
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